Logiciel de gestion conçu pour les salons
de soins personnels

Quel propriétaire de salon n’a jamais éprouvé de problèmes d’inventaire, souffert de lacunes au niveau du suivi de la clientèle, ou encore perdu un temps précieux pour calculer les commissions de ses employés ? Le logiciel Apha Salon met à votre disposition tous les outils nécessaires pour vous permettre de gérer efficacement votre entreprise, et ainsi vous faire économiser temps et argent. Développé par Dectro International, une entreprise québecoise reconnue dans le domaine des soins personnels, ce logiciel de gestion a été conçu tout spécialement pour répondre aux besoins des opérateurs de spas et salons (esthétique, électrolyse, coiffure, bronzage, massothérapie). Grâce aux trois versions disponibles (Simple, Multi ou Spa), il s’adapte parfaitement à toutes les entreprises, petites ou grandes.

Contenu du Logiciel

Fiches Médicales

Alpha Salon est l’un des rares logiciels de gestion qui offre la possibilité d’enregistrer des fiches médicales imprimables...

relatives à vos services. Ces fiches pratiques permettent à tous vos employés de visualiser en tout temps les données médicales pertinentes à un client, les contre-indications, l’examen de la peau, des cheveux ou de la pilosité, et même la formule de coloration !

Inventaire

Cet outil propose une foule de fonctions pratiques: ajustement de l’inventaire au moment de la facturation...

création de commandes lorsque la quantité minimum de produits est atteinte. Il est même possible de regrouper divers soins sous forme de forfait, et ainsi de faciliter le calcul du rabais consenti.

Facturation

Avec Alpha Salon, faire une facture devient un véritable jeu d’enfant! Grâce à son interface intuitive, la sélection du client et des achats se fait en un clin d’oeil...

Par delà les informations essentielles (coordonnées, achats, taxes, etc.), vous pouvez également intégrer des modes de paiement multiples et attribuer la vente à un ou plusieurs employés. Rien n’y manque!

Dossiers clients

Cet outil facilite le suivi personnalisé de votre clientèle. Outre les coordonnées et la photo du client, vous y retrouverez l’historique des soins reçus...

les produits achetés, la date du prochain rendez-vous et celle de leur anniversaire. Le total des achats par services et produits se cumule mensuellement, ce qui vous permet de cerner les habitudes de chacun et d’ajuster vos offres promotionnelles.

Dossiers fournisseurs

Alpha Salon conserve une liste détaillée de vos achats chez vos fournisseurs...

Vos commandes se génèrent automatiquement selon les ventes et les critères de gestion de votre inventaire.

Dossiers employés

Cette fonction simplifie le calcul du salaire et des commissions, ajustées en fonction des produits et services vendus...

Elle propose également un cumulatif rapide des ventes pour chaque employé, lequel est d’une aide précieuse lorsque vient l’heure d’évaluer leur performance.

Publipostage

Faites parvenir par la poste ou par courriel à vos clients des prospectus promotionnels et même des cartes de voeux!...

Cet outil vous permet en outre de répertorier vos clients selon divers critères (catégorie de client, date d’anniversaire, produits ou services achetés, etc.), d’imprimer des étiquettes postales et d’effectuer vos envois, le tout, en quelques clics!

Fermeture de caisse

Une caisse bien balancée, ça fait toujours sourire! Alpha Salon offre à ce chapitre un grand nombre de fonctionnalités...

comme l’impression de rapports de vente et de fermeture de caisse. Cet outil permet en outre de gérer plusieurs caisses sur un environnement réseau, et de les fermer à tout moment de la journée. De quoi vous permettre de prendre rapidement la mesure de la rentabilité de votre salon.

Agenda

L’agenda d’Alpha Salon simplifie le processus de prise de rendez-vous et vous permet également...

de gérer efficacement l’horaire de vos employés, de vos cabines et de vos équipements. En validant la confirmation de vos rendez-vous depuis la plage horaire concernée vous générez également une facture associée au client.

Versions

Trois versions à la mesure de vos besoins !

Plan Service 

Protégez votre investissement en optant pour le plan de service Alpha Salon. Ce dernier, renouvelable annuellement, vous permet de bénéficier du support technique par téléphone ainsi que de toutes les mises à jour offertes pendant la période de couverture.

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Afin de vous permettre d’exploiter pleinement la puissance de votre logiciel, n’hésitez pas à opter pour une formation personnalisée. Contactez-nous pour en savoir davantage.

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